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博斯特集团隐私保护声明

1. Bobst Group对于隐私保护和个人信息处理的一般态度是什么?

Bobst Group SA and all of its legal entities [hereinafter: Bobst Group] take data protection seriously. Bobst Group is committed to a responsible handling and protection of personal information.

博斯特集团(Bobst Group)建立了一个有关数据保护的全集团管理组织,其目标是遵守所有适用的隐私保护法律。

2.如果对BOBST的个人数据有疑问,该怎么办?

Bobst Group希望清楚如何使用个人数据。如果您对Bobst Group处理您的个人信息有任何疑问或疑虑,请仔细阅读此声明。未解决的问题可能会发送给Bobst Group的数据保护官(DPO),地址为

博斯特集团 
数据保护官
邮政信箱
1001洛桑(瑞士)
隐私权(at)bobst.com

3.博斯特集团如何使用员工的个人数据?

Bobst Group仅在必要时收集,使用和保留个人数据,尤其是

  • to manage the employee life cycle (hire to retire process); 
  • to maintain accurate personnel data;
  • to protect the company sites and infrastructure (access control, video and IT surveillance) and for other security reasons;
  • 优化内部流程并履行合同或法律义务。

根据“需要了解”的原则,只有受过严格限制且经过特殊培训的人员才能访问员工的个人数据,并且只能在以下一种或几种情况下进行访问:

  • 帐户设置和管理: 我们使用您的姓名,电子邮件,私人地址,电话号码,面部图片以及有关您设备的信息等个人信息来设置和管理您的Bobst帐户,提供技术支持和培训,验证您的身份并发送重要的帐户信息。在某些情况下,我们可以让您管理BOBST归档的部分或全部个人信息。
  • 员工管理和归档流程:这包括与整个员工生命周期的管理有关的所有活动,包括出于安全或内部沟通目的使用面部图片。
  • 工资核算流程,包括递归, 租金工资核算流程,年度定期薪资审查流程和非周期流程。
  • 时间管理流程,包括所有人力资源/法律要求,特定职能或基于项目的要求。
  • 职业发展过程,包括发展讨论,继任计划/学习和发展  活动过程。
  • 绩效管理流程,包括组和个人目标设定以及年度绩效审查。
  • 聊天室,消息传递以及社区或事件论坛:某些内部流程可能提供功能,包括聊天室,消息传递服务以及用于协作,对等连接,培训和信息交换的社区或事件论坛。根据服务的不同,您选择发布,共享,上传或提供的个人信息在内部是公开的,使用这些服务的其他人也可以看到。这些服务可能有自己的使用条款,并在适当情况下有自己的隐私声明。我们确保这些服务在 遵守我们的使用条款。
  • 法律义务:出于法律和合规原因,例如税法,我们可能会被要求使用和保留个人信息;就业,社会保障或社会保护法;预防,侦查或调查犯罪;预防丢失或欺诈。我们还可能使用个人信息来满足我们的内部和外部审核要求,信息安全目的,以及我们另外认为必要或适当的信息(a)根据适用法律,其中可能包括您居住国以外的法律; (b)回应法院,执法机构,监管机构以及其他公共和政府机构的要求,其中可能包括您居住国家/地区以外的此类机构; (c)执行我们的条款和条件; (d)保护我们或他人的权利,隐私,安全或财产。

4. Bobst Group如何使用除员工之外的其他人的个人数据?

Bobst Group仅在必要时收集,使用和保留个人数据,尤其是

  • to maintain accurate customer, supplier, business partner, shareholder or investor files and improve relations with these groups;
  • to optimize internal processes and the delivery of goods and services;
  • to protect the company sites and infrastructure (access control, video and IT surveillance) and for other security reasons;
  • 履行与这些团体有关的合同或法律义务,或提出法律主张;并回应法院命令。

您的个人数据可能会在以下一种或几种情况下使用:

  • 帐户设置和管理:我们使用您的个人信息(例如您的姓名,电子邮件地址,电话号码和有关您的设备的信息)来设置和管理您的帐户,提供技术和客户支持与培训,验证您的身份并发送重要信息帐户,订阅,产品或服务信息。在某些情况下,我们可以让您管理BOBST归档的部分或全部个人信息。
  • 个性化:我们使用个人信息来提供和建议量身定制的内容,例如新闻,研究,报告,就业或商业信息,并通过我们的服务来个性化您的体验。我们的某些服务会要求您分享精确的地理位置,因此我们可以自定义您的体验并提高服务的准确性。如果您同意与我们分享您的精确地理位置,则可以随时通过移动设备或在线上的隐私设置将其关闭。
  • 绩效评估:我们使用相关的个人信息来衡量是否达到与您的合同中定义的目标。
  • 市场营销和活动:我们使用个人信息跨各种平台(例如电子邮件,电话,短信,直接邮件和在线)向您提供市场营销和事件交流。如果我们向您发送市场营销电子邮件,它将包含有关将来如何退出接收这些电子邮件的说明。我们还维护电子邮件首选项中心,以供您管理信息和营销首选项。请记住,即使您选择不接收市场营销电子邮件,我们仍可能向您发送与您的合同,帐户和订阅有关的重要服务信息。
  • 调查和民意调查: 如果您选择参加调查或民意调查,则您提供的任何个人信息都可能用于营销或市场研究目的。
  • 研究和开发:我们将个人信息用于内部研究和开发目的,并改善和测试我们产品或服务的特征和功能。
  • 聊天室,消息传递以及社区和事件论坛:我们的许多服务都提供功能,包括聊天室,消息传递服务以及用于协作,对等连接,培训,游戏和信息交换目的的社区和事件论坛。根据服务的不同,您选择发布,共享,上传或提供的个人信息是公开的,使用这些服务的其他人也可以看到。除非获得书面许可,否则切勿发布或共享任何机密信息或有关他人的信息。我们可能会使用您在社区和事件配置文件以及论坛中提供的信息来个性化您的体验,并提出内容和对等连接建议。这些服务可能有自己的使用条款,并在适当情况下有自己的隐私声明。我们确保这些服务符合我们的使用条款。
  • 托管服务:我们的某些服务将数据和文档存储作为产品或解决方案产品的组成部分。如果您与我们一起存储的文件和数据包含您的个人信息,则该数据受Bobst Group存档的任何其他个人数据的保护。因此,只有那些因合同原因(例如技术支持)或法律或法院命令要求而需要访问的用户才可以使用该服务。
  • 法律义务:出于法律和合规原因,例如税法,我们可能会被要求使用和保留个人信息;就业,社会保障或社会保护法;预防,侦查或调查犯罪;预防丢失或欺诈。我们还可能使用个人信息来满足我们的内部和外部审核要求,信息安全目的,以及我们另外认为必要或适当的信息(a)根据适用法律,其中可能包括您居住国以外的法律; (b)回应法院,执法机构,监管机构以及其他公共和政府机构的要求,其中可能包括您居住国家/地区以外的此类机构; (c)执行我们的条款和条件; (d)保护我们或他人的权利,隐私,安全或财产。

5.如何保护您的个人数据?

博斯特集团(Bobst Group)采取所有必要的技术和组织措施,以确保对个人数据的保护和准确性。我们的隐私保护政策与广泛接受的国际标准保持一致,并定期进行审核并根据需要进行更新,以满足我们的业务需求,技术变化和法规要求。在下面,您可以找到Bobst Group采取的其他数据保护措施的列表:

  • We have measures in place to protect against accidental loss and unauthorized access, use, destruction, or disclosure of data;
  • We have a Business Continuity and Disaster Recovery strategy that is designed to safeguard the continuity of our service to our customers and to protect our employees;
  • We place appropriate restrictions on access to personal information;
  • We implement appropriate measures and controls, including monitoring and physical measures, to store and transfer data securely;
  • We conduct Privacy Impact Assessments in accordance with legal requirements and our business policies;
  • We train our employees and contractors periodically on matters related to privacy protection and information classification;
  • We take steps to ensure that our employees and contractors operate in accordance with the trainings they’ve received;
  • 我们要求第三方服务提供商根据我们自己的隐私保护政策和适用程序来保护他们所委托的任何个人信息。

6.您对Bobst Group有什么权利?

博斯特集团(Bobst Group)授予拥有其个人数据的每个人要求访问以及更正,完成,删除或传输其个人数据的权利。有关个人还可能要求限制或停止使用其个人数据。所有请求都应通过上述地址发送至Bobst Group的DPO。请注意,请求必须遵守任何相关法律要求和豁免,包括身份验证程序。在回应您的请求之前,我们可能会要求提供身份证明和有关您与我们互动的足够信息,以便我们找到任何相关数据。我们还可能会向您收取响应您的请求的费用(适用法律不允许的情况除外)。通常,您有权每12个月进行一次免费查询。如果我们提供允许您自我管理您的个人数据并选择不使用某些个人数据的工具,我们希望您能够这样做。

7.博斯特集团是否转移您的个人数据?

Bobst Group仅在相关人同意的情况下,并且在第三方是能够保证与Bobst Group相同水平的数据保护的可靠合作伙伴的情况下,才将个人数据传输给第三方。如果法律或法院要求转移个人数据,则博斯特集团可在未通知或征得有关个人同意的情况下进行转移。以下是Bobst Group可能与以下第三方共享个人数据的第三方概述:

  • Other BOBST Legal Entities, for instance in the context of a group-wide effort to run a centralized Customer Relationship or Employee Management System;
  • Third party service providers, for instance external Software as a Service providers supporting BOBST services to customers, suppliers or employees; furthermore, credit card providers, banks, insurances, pension funds;
  • 政府部门,例如国家就业,税务,社会保障或海关部门。

8. Bobst Group是否会将您的个人数据转移到其他国家?

Bobst Group是一家全球性组织,您的个人信息可能会在您的祖国以外存储和处理。无论您的个人数据位于何处,我们都会采取措施确保根据本隐私保护声明和适用法律的要求处理收集到的信息。 Bobst Group的网络,数据库,服务器,系统,支持和服务台遍布我们遍布全球的办事处(单击此链接可获取我们办事处的全球列表:/公司)。我们与遍布全球的第三方合作,例如云托管服务,供应商和技术支持,以满足客户,供应商,股东,投资者和员工的需求。如果个人信息跨越国界转移,则必须遵守所有适用法律。

当Bobst Group将个人信息从欧洲转移到适用法律不能提供与您所在国家/地区相同级别的数据隐私保护的其他国家/地区时,我们将采取措施以提供适当级别的数据隐私保护。换句话说,您的权利和保护与您的数据一起保留。例如,我们使用批准的合同条款,多方数据传输协议,组内协议以及旨在确保您的个人信息的接收者对其进行保护的其他措施。如果您想进一步了解我们的数据传输实践,请通过以下方式与我们的DPO联系:隐私权(at)bobst.com 或上述邮政地址(请参阅2.)。

9. Bobst Group将您的个人数据保留多长时间?

考虑到合同协议,法律保留要求和国家处方规则,Bobst Group仅在必要时将您的个人数据存档。不再需要的个人数据将被安全地删除和销毁。

10. Bobst Group是否使用面部图片?

请联系隐私权(at)bobst.com 如果要从BOBST网站上删除脸部图像。

11.如果您有投诉该怎么办?

如果您对Bobst Group如何管理您的个人数据或答复您的信息不满意,请写信给我们的DPO(上方联系信息,2)让我们知道。我们会认真对待您的问题,并会尝试尽可能合理地解决它们。您也有权向数据保护监管机构投诉。可以在此处找到国家数据保护机构的列表: /justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm。

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